Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Etelä-Suomen Peltitukku Oy
Laatimispäivä: 28.11.2024

Etelä-Suomen Peltitukku Oy (Y-tunnus: 3382639-4) käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa, miten henkilötietoja kerätään, käsitellään ja suojataan.

 1. REKISTERINPITÄJÄ

Rekisterinpitäjä: Etelä-Suomen Peltitukku Oy
Y-tunnus: 3382639-4
Osoite: Lauttasaarentie 5, 00200 Helsinki
Sähköposti: rain@etelapeltitukku.fi
Puhelin: +358 40 356 7564

2. REKISTERIN NIMI

Etelä-Suomen Peltitukku Oy:n asiakas-, markkinointi- ja työnhakijarekisteri.

3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

•  Asiakassuhteiden hoito ja ylläpito.
• Tilauksien ja toimitusten käsittely sekä laskutus.
• Markkinointi ja tiedotus, mukaan lukien uutiskirjeet (suostumuksen perusteella).
• Rekrytointiprosessien hallinta.
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.

4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:

Asiakkaat:

• Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
• Tilaukseen ja toimitukseen liittyvät tiedot.
• Laskutustiedot.

Markkinointirekisteri:

• Nimi, sähköpostiosoite ja markkinointiluvat.

Työnhakijat:

• Nimi, yhteystiedot, ansioluettelo ja muut hakemusasiakirjoissa annetut tiedot.

5. HENKILÖTIETOJEN LÄHTEET

Henkilötiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään:

•  Tilauksen tai yhteydenottolomakkeen kautta.
• Suoramarkkinointiin annettujen suostumusten yhteydessä.
• Työnhakijoilta rekrytointiprosessin aikana.

Lisäksi verkkosivuston käytöstä voidaan kerätä teknisiä tietoja evästeiden avulla.

6. TIETOJEN LUOVUTTAMINEN JA SIIRTO

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, paitsi:

• Lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi (esim. viranomaisille).
• Luotettaville palveluntarjoajille, kuten maksupalvelujen tai logistiikkapalveluiden tuottajille, silloin kun se on palvelun toteuttamisen kannalta välttämätöntä.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia tietosuojatakeita.

7. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:

• Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti.
• Markkinointirekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin rekisteröity ei peruuta suostumustaan.
• Työnhakijatietoja säilytetään rekrytointiprosessin ajan ja korkeintaan 12 kuukautta prosessin päättymisen jälkeen.

8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Rekisteröity voi pyytää pääsyä tietoihinsa ja tarkastaa ne.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, jos niiden käsittelylle ei ole perustetta.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Rekisteröity voi vastustaa tietojensa käyttöä suoramarkkinointiin.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Rekisteröity voi pyytää tietojaan koneellisesti luettavassa muodossa siirrettäväksi toiselle rekisterinpitäjälle.

Kaikki pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen: rain@etelapeltitukku.fi

9. EVÄSTEET JA VERKKOSIVUJEN KÄYTÖN SEURANTA

Etelä-Suomen Peltitukku Oy:n verkkosivut käyttävät evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen ja verkkosivujen analysointiin. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista.

10. TIETOTURVA

Etelä-Suomen Peltitukku Oy suojaa henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin:

• Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin pääsy on rajoitettu vain tarpeellisille henkilöille.
• Tietojen käsittelyssä käytetään salattuja yhteyksiä ja vahvoja tunnistautumismenetelmiä.

11. MUUTOKSET REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Etelä-Suomen Peltitukku Oy pidättää oikeuden päivittää tätä rekisteri- ja tietosuojaselostetta toimintansa tai lainsäädännön muuttuessa.

12. YHTEYSTIEDOT

Kaikki tietosuojaan liittyvät kysymykset ja pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:

Etelä-Suomen Peltitukku Oy
Y-tunnus: 3382639-4
Lauttasaarentie 5, 00200 Helsinki
+358 40 356 7564
rain@etelapeltitukku.fi